8 tricks for produktivitet

NOTISBØKER ER VITENSKAP Du har sikkert på et eller annet tidspunkt gått til innkjøp av en notisbok, sannsynligvis en sånn jålete Moleskine, fordi ekspeditøren påstod at Hemingway brukte en sånn én. Jo da, Moleskine er stilig, men funker dårlig til annet enn kakeoppskrifter og famlende diktforsøk, dessverre. Jeg sverger til notisbøker med spiralperm. Ordning & Reda har store nok spiraler til at du kan feste pennen inni. Praktisk. Og fordelen med spiralperm, er at boken blir liggende oppslått hele tiden, i motsetning til en Moleskine som klapper igjen av seg selv. Jeg har prøvd de fleste gadgets som er å oppdrive, men har ennå ikke funnet en dings som gjør det like lett å tenke slik man gjør med en penn og en god notisbok. På Ordning & Reda monterer de en strikk som holder på løse blader, avisutklipp og smårusk for deg. En A5 notisbok kan du ha med overalt. iPaden din kommer du til å være redd for å få regn på, eller riper.

LIFETICK.COM Lurer du på hvorfor årene går og du lissom ikke får gjort alt det du drømte om? Istedetfor å bli bitter på bransjen eller misunnelig på alle de som får sjansene du skulle ha, kan du få mye ut av å sjekke ut www.lifetick.com, det er rett og slett din egen lille elektroniske coach på nettet. Jo da, det er fryktelig amerikansk, men det virker for sånne som meg som noen ganger bruker halvparten av kreativ kapasitet på å starte nye prosjekter istedetfor å fullføre det man var i gang med. Med Lifetick setter du dine viktigste prioriteringer og mål, du tvinges til å være konkret og du må sette opp en enkel slagplan for å nå målene. Det blir forbausende tydelig at det ikke nytter å sitte på hjemmekontoret og være bitter og misforstått, at det i grunnen alltid er opp til deg selv. Når du har definert målene dine, gir du deg selv deloppgaver og frister, og Lifetick sender deg hyggelige og ikke fullt så hyggelige remindere på mail.

NOVAMIND er et elektronisk tankekart. Det fins andre, f. eks MindMap (også tilgjengelig på iPhone), men NovaMind er det eneste som er skreddersydd for dramatikere. Notér ned alle ideene til scener og situasjoner i NovaMind, etterpå kan du eksportere tankekartet til f. eks Screenwriter eller Final Draft. Du kan også skrive scener og dialog i NovaMind, og den litt viderekomne oppdager fort at NovaMind kan brukes både til å samle ideer og til å strukturere en step outline eller storylinje.

MERLIN Frilansere har en tendens til aldri å føle at de har tid nok, det er umulig å si nei til en jobb, og alt haster til enhver tid. Man sier ja, uten egentlig å ha oversikten. Dette er sånt som Merlin hjelper deg med – et snev av realisme i en omnipotent frilansers hode. Først når jeg legger inn et nytt prosjekt og må gjøre rede for hvor mange arbeidsdager det faktisk tar å utføre det, og Merlin putter det inn i årsoversikten, forstår jeg at jeg har begrensninger. Har du flere prosjekter samtidig, er et prosjektstyringsprogram ypperlig til å beregne når du faktisk kan levere. Merlin kommuniserer forøvrig bra med NovaMind og det kan eksportere deadlines til iCal eller Outlook. Man må rett og slett være sin egen og ganske profesjonelle prosjektleder for ikke å bli totalstressa i kreative yrker. Folk respekterer deg faktisk hvis du sier at du kan påta deg jobben, men ikke kan levere før om treogfemti dager. I tillegg kan du legge inn frister for andre. Når produsenten er for treg med tilbakemelding, skyver Merlin fristen for endelig deadline for deg. Digg!

SUPERNOTECARD er enkel software for deg som liker å skrive manus med indekskort. Det er en hardcore-versjon av indekskortdelene i Final Draft og Screenwriter, likner litt mer på ordentlige kort og er ganske enkle og skyfle rundt med. Du finner en versjon for iPhone naturligvis sammen med andre småmorsomme programmer som f. eks AwesomeNote eller Evernote, alle kan synkroniseres med Macen din, slik at du har alle notater på alle maskiner til enhver tid. Om jobbing med indekskort er gresk for deg, har du gått glipp av det mest fundamentale av alle manusmetoder og tricks i universet.

WHITEBOARD Jeg drømmer ikke om mahogni eller sjøutsikt på kontoret, men jeg begjærer et godt gammeldags whiteboard, du vet sånne hvite tavler du kan skrive på med tusj, og viske vekk etterpå. Uansett hvor mange skriveprogrammer, regneark eller smarte worddokumenter jeg oppretter, er det ingen ting som slår et digert whiteboard i breddeformat. Alle har råd til det, men de færreste har faktisk plass til et, dessverre. Da kan du gjøre monitortrickset i stedet. Istedetfor å kjøpe en 27” iMac, kjøpte jeg 21” og brukte et par tusenlapper på to ekstra 21” monitorer og en HDMI/VGA-kobling. Jeg har nå en ekstra 21” monitor på hver side av iMacen som automatisk utvider skrivebordet. Det er konge å ha én monitor til strukturelle oversikter, én til selve skrivingen og en annen til iTunes. I tillegg har jeg blitt glad i Spaces-funksjonen til Mac, som er verdt å sjekke ut. Da har jeg i praksis ni monitorer, og jeg lar alt som er daglig strev og mas, som mail og andre forstyrrelser, ligge langt unna den mer hellige skrivesonen. Smart?

BOSE HEADSET Av en eller annen grunn sliter mange med å få det stille rundt seg når de skriver. Enten har de kjærester eller barn eller foreldre eller naboer eller dyr som bråker, eller så har man en overdreven romantisk forestilling om den stillheten som skal til for å være forfatter. Jeg har bodd mye på pensjonater og hoteller ved Havet og på Fjellet, men det er like mange barn og dyr og telefoner og helikoptre og folk som knuller på naborommet der. For to og ett halv tusen får du et Bose headset som skrur av livet rundt deg, i hvert fall reduserer støy til et minimum. Du kan faktisk også skaffe deg total stillhet for tredve kroner i form av ørepropper fra apoteket, men har du det som meg at det ikke er nok å ha det helt stille, du vil også ha et snev av Music for Airports eller noe annet diskré og stemningsskapende bak der et sted, er Bose Headset fenomenale greier. Jeg er fortsatt usikker på om det gjør noe rart med hørselen min, men den sjansen tar jeg faktisk.

FEM SIDER DAGEN Når alt kommer til alt, er det kanskje bare én ting som gjelder og det er å skrive fem sider om dagen, uansett. Du kommer aldri til å føle at det er genialt det du skriver. Men i løpet av en måned har du skrevet rundt hundre sider, hvis du tar fri i helgene. Du kommer til å bli overrasket over noe av det når du leser gjennom, noe er mye bedre enn du trodde. Og det du var fornøyd med, suger big time. Men holder du steamen, skriver du nå rundt tusen sider i året. Det tilsvarer en roman, et par barnebøker og to-tre tv-serier og en spillefilm. De fleste oppdager at det ikke er mulig å skrive mer enn tre timer pr dag. Tre timer = fem sider. Stå opp tidlig, gå rett til maskinen og fortsett der du slapp i går. Ligg unna Facebook, telefoner, mail, alkohol, porno, sukker, aviser, kjærester, tv til du har levert. Nå er klokken halv tolv. Nå kan du dusje, hente avisen og sjekke mailen din. Fri resten av dagen. For et liv!

Arne Berggren skriver denne faste spalten i papirutgaven av Rushprint